Vacature personal assistant met technische achtergrond

Word jij de spin in het web die altijd het overzicht houdt? De communicatieve alleskunner die de directie bijstaat in het veroveren van de wereld? En vind je heb je passie voor techniek?

Dit heb je

  • HBO/TU werk- en denkniveau in technische of bedrijfskundige richting
     

  • Positieve houding / instelling
     

  • Integer en discreet
     

  • Brede interesse in mens, techniek en processen

  • Grote mate van zelfinitiatief

  • Een zeker charisma in combinatie met een aimabele persoonlijkheid
     

  • Een goede balans tussen je gevoel en je ratio
     

  • Een erg groot verantwoordelijkheidsgevoel
     

  • Enige affiniteit met techniek en geld

  • Goede communicatieve eigenschappen

Dit ga je doen

  • Personal assistant werkzaamheden voor de directie
     

  • Het oplossen van kleine doch soms wel ingewikkelde problemen van technische economische aard
     

  • Stroomlijnen van de praktische zaken
     

  • Het quick-scan onderzoeken van innovatieve ideeën
     

  • Bij afwezigheid van directie de juiste follow-up geven

Dit krijg je

  • Leuk salaris
     

  • Veel vrijheid met grote verantwoordelijkheid
     

  • Goede arbeidsvoorwaarden
     

  • Bijna gratis lunch
     

  • Werken bij één van de leukste en hardst groeiende bedrijven van de technische industrie

  • Een ontzettend ruime ervaring op heel veel gebieden

 

Voorbeelden van taken

  • Het invullen van een vragenlijst van een klant

  • Het bestellen van 3 auto's en het berekenen of we zullen aanschaffen of leasen

  • Het onderzoeken van een systeem om de algemene bedrijfsauto's uit te rusten met een key-less / reserveringssysteem

  • Het oplossen van het knelpunt inkoopfacturen welke is ontstaan door de grote groei, het liefst d.m.v. het vereenvoudigen van processen

  • Het maken van een aantal bestelbonnen

  • Het kiezen van een origineel cadeau voor de kerst voor klanten en dit verder regelen

  • Het rondleiden van een groep mensen

  • Het maken van een aantal arbeidscontracten

GBS International en je collega's

We durven het met trots te zeggen; bij GBS International werken een stel cowboys. Cowboys die soms tot het uiterste gaan en met onconventionele oplossingen komen om het probleem van de klant op te lossen. Dit doen we niet alleen van dag tot dag, maar ook op lange termijn. Een nieuwe meetarm voor onze tandwielen? Wij kijken liever naar een 3d-scanner. Een nieuwe fabriekshal? Daar hoort automatisch transport bij. We zijn altijd bezig met het vinden van oplossingen voor de uitdagingen van morgen. Maar bij een work hard mentaliteit hoort een play hard mentaliteit, en vier keer per jaar gaan tijdens personeelsfeestjes de remmen los. Ohja, en we zijn wereldwijd actief in het onderhouden en reviseren van gearboxes in industrieën zoals maritiem, petrochemie energie en offshore.

Jij als personal assistant

In het afgelopen anderhalf jaar heeft GBS International onder andere een pand uitgebreid, twee bedrijven overgenomen, geïnvesteerd in verduurzaming, en een nieuwe business unit opgestart. Vaak komen die - op het eerste gezicht - gekke ideeën van de directie, die vrijwel hobby-matig aan de toekomst van het bedrijf bouwt. Als personal assistant sta jij hierin zij aan zij met de directie om deze nog onbekende toekomst in goede banen te leiden. Het ene moment plan je sollicitatiegesprekken in, en het andere moment help je mee bij het organiseren van een nieuw personeelsfeest, en weer een ander moment moet de directeur na een pittig gesprek even zijn ei kwijt. Het is tenslotte ook maar een mens. De volgende dag kom je op je werk aan, en help je mee met het organiseren van een lunch, die is georganiseerd voor alle oud-bedienden van het bedrijf. Samen met twee andere collega's zorg je dat heel de dag goed verloopt, en aan het einde van de dag drink je met je collega's een biertje terwijl jullie de middag nabespreken. Geen dag is hetzelfde voor jou. 

Hier kom je te werken

  • Afhankelijk van waar je woont kom je in onze vestiging in Oud-Beijerland of in Schiedam te werken. 
     

  • Je komt terecht bij een groeiend bedrijf met 150 collega's
     

  • Vier keer per jaar een bedrijfsuitje
     

  • In een groepje van medestudenten
     

  • Een omgeving waar hard gewerkt wordt met een goede werksfeer

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie lijkt misschien makkelijker dan het is. We realiseren ons dat we van GBS International veel van onze mensen vragen. Daarom geven we ook veel terug. Bekijk onze arbeidsvoorwaarden om een idee te krijgen van wat we voor onze collega's doen. 

Solliciteren bij GBS?

Direct solliciteren voor de opleiding die start in augustus 2020? Klik op de sollicitatiebutton op deze pagina. Heb je nog vragen? Stuur een mail naar d.vanekeren@gbs.international

 

Bellen kan natuurlijk ook: 06 539 113 03.

Is deze vacature niet geschikt voor jou, maar ken je iemand die perfect in dit profiel past? Stuur deze vacature gerust door.